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 個人情報保護の取扱い

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<個人情報保護基本方針>

 一般社団法人北陸電気管理技術者協会(以下「当協会」という。)は、個人情報を保護することの重要性を認
 識し、個人情報保護に関する法令を遵守して、以下の方針に基づき個人情報の適切な保護に努めます。

1.関係者への周知

  当協会は、この方針を実行するため個人情報保護規程を定め、役員、職員及び関係者等に周知徹底をはかります。

2.利用目的の明示と取得の制限

  当協会は、個人情報を取得する場合は、利用目的を明示し、必要な範囲内の情報を適法かつ正当な手段によって行ないます。

3.個人情報の利用

  当協会は、個人情報をあらかじめ明示した目的の範囲内で利用するものとし、取扱者を限定して、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。

4.適正な管理

  当協会は、本部に個人情報保護管理責任者をおき、個人情報の適切な管理を行うとともに、その取扱いに関しては、個人情報の不正又は不適切な取扱いを防止し、漏洩事故等を招かないように努めます。

5.第三者への提供及び委託

  当協会は、法令等に定める場合を除き、ご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供することはありません。
  又、個人情報を業務委託先に提供する場合は、業務委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、適切に個人情報を取扱うように監督します。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止等

  当協会は、個人情報の開示・訂正・利用停止等の要請には誠意をもって対応します。



<お客さま個人情報の利用目的について>

 一般社団法人北陸電気管理技術者協会

 当協会は、当協会会員とお客さまとの「自家用電気工作物保安管理業務委託契約」の締結による法律に基づく関係官庁への手続き業務及び協会業務の円滑な遂行のため、従来からお客さまの施設名、施設規模、施設者名、住所、電話番号等(以下「お客さま情報」といいます。)の必要な情報を取扱わせていただいております。平成17年4月1日からの「個人情報の保護に関する法律の施行にあたり、次のとおりお客さま情報の取扱いについてご案内いたします。

 何とぞご協力、ご理解を賜りますようお願い申し上げます。

1.お客さま情報の利用目的

  当協会は、会員を通じてお客さまの情報を取得いたしますが、これらの情報は以下の目的に利用させていただきます。

 (1) 電気事業法及び関係政省令に基づく手続き業務
 (2) 当協会の保安センターへの登録
 (3) 自家用電気工作物の損害賠償責任保険事故が発生した場合の保険会社への提供
 (4) 受電設備補償保険事故が発生した場合の保険会社への提供
 (5) その他上記に付随する業務の実施
   なお、当協会は、上記の業務を円滑にすすめるため、情報処理会社等に業務
の一部を委託することがあります。

2.お客さま情報の共同利用

  お客さま情報は以下のとおり共同利用します。
 (1) 共同して利用するお客さま情報の項目
   お客さまの施設名、施設規模、施設者名、住所、電話番号等
 (2) 共同して利用する者の範囲
当協会本部、支部及び保安センター
 (3) 利用する者の利用目的
自家用電気工作物施設の保安確保のための情報収集及び保安活動の円滑な遂行並びに協会業務の運営
 (4) お客さま情報の管理について責任を有する者
    一般社団法人北陸電気管理技術者協会

3.情報の開示

  当協会が保有するお客さま情報に関して、お客さまご自身の情報の開示等をご希望される場合には、ご本人(代理人)であることを確認したうえで、ご本人(代理人)及び当協会が適当と認めた方法で回答いたします。



<会員個人情報の利用目的について>

一般社団法人北陸電気管理技術者協会

 当協会は、会員の個人情報を取得させていただきますが、会員名簿等個人情報については下記のとおり利用目的を明示するとともに目的の範囲内で利用します。

                   記

1. 協会会員としての権利の行使、義務の履行のため

2. 会員としての地位に対し、協会から各種便宜を供与するため

3. 協会と会員の双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため

4. 法令や監督官庁からの要請に基づく電気管理技術者のデータを作成する等会員管理のため

5. 個人情報の共同利用

  会員の個人情報は、以下のとおり共同利用します。
 (1) 電力会社へ電気主任技術者の担当者名簿への提供
 (2) 当協会の保安センターへの登録
 (3) 業務上災害補償保険、損害賠償責任保険、設備補償保険、傷害保険等協会名で団体加入する保険の保険会社への手続き

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